מיכון משרדי באזור השרון - מומלצי 2024

מיכון משרדי, מתייחס לכל המכונות שנמצאות במשרד, בין אם אנחנו משתמשים בהן ובין אם לאו. מדובר על מכונות כגון:

• מכונות צילום
• מדפסות (כולל ציוד נלווה, דיו, טונרים, נייר וכדומה)
• פקסימיליות
• סורקים
• מחשבים
• מגרסות
• קופות ממוחשבות ואחרות

וכל מכונה אחרת שהיא רלוונטית לצרכים שלנו. 

היתרונות של מכונות רב תכליתיות הם: חסכוני בעלויות, חסכוני בשטח, מאפשר לנו ליהנות משורה של שירותים שלא היינו יכולים ליהנות מהם אם לא היינו כל מכונה בנפרד, הרבה פעמים מדובר על מכונות הרבה יותר משוכללות שכוללות פרמטרים שאינם במכונות רגילות. 

החסרונות של מכונות רב תכליתיות הם: אם המכונה מתקלקלת, אז אנחנו לא יכולים לבצע שורה של פעולות מה שיכול לשתק את העבודה במשרד, מדובר על מכונות פחות עמידות במקרים רבים ממכונות רגילות, אם עובד אחד משתמש במכונה לצורך מסוים, אחרים לא יכולים להשתמש בה לצרכים אחרים וצריכים לחכות עד שיסיים. 

לכל מכשיר שאנחנו רוכשים נקבל אחריות מסוימת. האחריות היא מטעם היבואן או מטעם החנות ממנה רכשנו את המכשיר. בדרך כלל, האחריות היא לשנה עד שלוש שנים (תלוי במכשיר) והיא מתייחסת לתקלות ורכיבים מסוימים, לא למקרים בהם יש שבר או בלאי שנוצר כתוצאה משימוש חוזר. 

כשאנחנו רוכשים מכונה מסוימת, עלינו לבדוק האם האחריות כוללת החלפת רכיבים מקורית, שירות טכני מטעם החברה, האם נקבל מכשיר חלופי בזמן שהמכשיר שלנו במעבדה ותוך כמה זמן החברה מתחייבת לספק לנו אותו בחזרה. ישנן חברות המתחייבות על מתן שירות בבית העסק עצמו. 

לא כל משרד, באופן טבעי צריך לרכוש ולהחזיק את כל המכשירים והמכונות. זה תלוי באופי עבודת המשרד וכן בכמות העובדים. ככל שיש יותר עובדים, כך יהיה צורך להחזיק יותר מכונות ומכשירים. המכשירים הבסיסיים הם מכונת צילום ומדפסות. מעבר לכך, יש לבדוק האם באמת זה רלוונטי להשקיע כסף במכשיר כזה או אחר. אפשר לרכוש מכשירים רב תכליתיים, ואז ליהנות מכל העולמות בלי לבזבז יותר מדי כסף. 

ניתן לרכוש מיכון משרדי בחנויות ואתרים שמתעסקים בציוד למשרד וכן בחנויות ואתרים למחשבים וציוד אלקטרוני/חשמלי. אם רוכשים את כל המכשירים במקום אחד, ייתכן ויהיה אפשר ליהנות מהנחות שונות. 

בעיקרון, כל עוד המכשיר עובד אין סיבה להחליף אותו. יש לקחת בחשבון שמדפסות נוטות להתקלקל בתדירות גבוהה יחסית, בוודאי ככל שמשתמשים בהן יותר. מכשירים אחרים, מגרסות או מכונות צילום, יכולות להחזיק שנים רבות מבלי שיש צורך להחליף אותן (בתנאי כמובן שנעשה בהן שימוש נכון). 

ישנן שתי מדפסות עיקריות שאנחנו יכולים לרכוש לצורך עבודה משרדית: מדפסות דיו ומדפסות לייזר. 

מדפסות דיו הן הרבה יותר זולות, אך הן מספקות כמות נמוכה יותר של הדפסות בקצב איטי לעומת מדפסות לייזר, שנחשבות יקרות, אך מספקות כמות גדולה של הדפסות בקצב מהיר. 

מלבד שאלת העלויות והכמות, יש לבחון גם את איכות ההדפסה, יש לוודא שהמדפסות מסוגלות להדפיס בשחור ולבן ובצבע, וכן מומלץ שהן יהיו מדפסות אלחוטיות שעובדות באמצעות רשת האינטרנט ולא מדפסות רגילות, אז מגוון הפונקציות שלהן הוא גדול יותר. 

מגרסות – 400-1500 שקל 

גיליוטינה – 300-500 שקל

למינציה – 300-800 שקל

מדפסות לייזר -  700-1500 שקל

מדפסות דיו – 200-500 שקל

מדפסות משולבות – 300-600 שקל

מכונות צילום -1500-8000 שקל 

ההבדלים במחירים נובעים מאופי המכונה, הפונקציות שהיא מציעה, האיכות שלהן ופרמטרים אחרים שמשפיעים על כך.